Att ändra gravrättsinnehavare innebär att överföra ansvaret och rättigheterna för en gravplats från en person till en annan. Detta kan ske av olika skäl, till exempel när gravrättsinnehavaren avlider, eller om någon annan i familjen eller släkten vill ta över ansvaret. Här är en steg-för-steg-guide om hur man ändrar gravrättsinnehavare:
1. Kontakta Kyrkogårdsförvaltningen
Det första steget är att ta kontakt med kyrkogårdsförvaltningen som ansvarar för den aktuella gravplatsen. Förvaltningen kan ge dig information om den exakta processen och de handlingar som krävs. Detta kan vanligtvis göras via telefon, e-post eller genom att besöka förvaltningen personligen.
2. Ange anledning till förändringen
Du behöver ange orsaken till varför gravrättsinnehavaren ska ändras. De vanligaste orsakerna inkluderar:
- Gravrättsinnehavaren har avlidit. I detta fall måste en ny gravrättsinnehavare utses.
- Frivillig överlåtelse. Gravrättsinnehavaren kan själv välja att överlåta rätten till någon annan, exempelvis en familjemedlem.
- Juridiska skäl. Om gravrättsinnehavaren är oförmögen att hantera ansvaret kan överföringen göras av juridiska skäl.
3. Skriv en ansökan om ändring
Kyrkogårdsförvaltningen kräver att en formell ansökan om ändring av gravrättsinnehavare fylls i. Denna ansökan kan ibland laddas ner från förvaltningens webbplats eller hämtas direkt på plats. I ansökan måste du ange följande information:
- Gravrättsinnehavarens namn och personnummer
- Den nya gravrättsinnehavarens namn, personnummer och kontaktuppgifter
- Gravplatsens nummer eller identifieringsinformation
Om gravrättsinnehavaren har avlidit, kan en kopia av dödsfallsintyg eller annat bevis på dödsfallet också krävas.
4. Samla in nödvändiga handlingar
Om överlåtelsen sker på grund av dödsfall kan det krävas ett dödsfallsintyg eller dokument från bouppteckningen som bekräftar arvingarnas samtycke till att överföra gravrätten. Vid frivillig överlåtelse kan ett undertecknat avtal mellan nuvarande och framtida gravrättsinnehavare vara nödvändigt.
Viktiga handlingar inkluderar:
- Dödsfallsintyg (vid överlåtelse efter dödsfall)
- Bouppteckning (om gravrätten ingår i arvskiftet)
- Underskriven överlåtelseblankett (vid frivillig överlåtelse)
5. Få samtycke från alla berörda
Vid överlåtelse av gravrätten efter ett dödsfall kan det krävas att samtliga arvingar ger sitt samtycke till vem som ska bli ny gravrättsinnehavare. Om inte alla arvingar är överens kan det uppstå juridiska tvister, vilket kan komplicera överföringen.
6. Skicka in ansökan och vänta på beslut
När alla handlingar har fyllts i och samtycken har samlats in, skickas ansökan till kyrkogårdsförvaltningen. Förvaltningen behandlar sedan ärendet och fattar beslut om överföringen. Behandlingstiden kan variera beroende på hur komplicerat ärendet är, men det tar oftast ett par veckor.
7. Mottagande av nytt gravrättsbevis
När kyrkogårdsförvaltningen har godkänt överföringen, utfärdas ett nytt gravrättsbevis till den nya gravrättsinnehavaren. Detta dokument är viktigt eftersom det bekräftar att du nu är ansvarig för gravplatsen och dess skötsel. Gravrättsbeviset bör sparas eftersom det behövs vid framtida ändringar eller om du vill förnya gravrätten när den nuvarande perioden löper ut.
8. Skötselansvaret och framtida förnyelse
Som ny gravrättsinnehavare tar du över ansvaret för att gravplatsen sköts och underhålls. Du ansvarar också för att gravrätten förnyas när den nuvarande perioden (vanligtvis 25 år) löper ut. Kyrkogårdsförvaltningen kommer att skicka ut påminnelser om förnyelse när det blir aktuellt.
Sammanfattning
För att ändra gravrättsinnehavare måste du kontakta kyrkogårdsförvaltningen, fylla i en ansökan om ändring, och vid behov samla in samtycken och nödvändiga handlingar, särskilt om den tidigare gravrättsinnehavaren har avlidit. Efter att ansökan har behandlats och godkänts, utfärdas ett nytt gravrättsbevis till den nya gravrättsinnehavaren, som då tar över ansvaret för gravplatsen och dess skötsel. Processen är relativt enkel men kan kräva viss administration, särskilt om fler än en person är involverad i överlåtelsen.